各部门、单位：

 为进一步推进学院国际化交流项目健康有序开展，经研究决定开展2025年海外（境外）短期交流项目申报工作，现就相关事项通知如下：

 一、申报要求

 1.海外（境外）短期交流项目一般是指学生赴海外（境外）参加学院认可的3个月以内的短期课程修读、国际会议、文化交流等对外交流项目。

 2.短期交流项目应有明确的组团目的和实质性的学习交流内容，不得组织学生赴海外（境外）参加纯旅游性质的交流活动。

 二、项目申报、审批程序

 1.请各二级学院于2025年4月30日前将项目详情（包括但不限于交流方高校情况、交流活动、带队教师及课程安排、具体行程等）整合后交至外事办（行健楼515室），同时将电子稿发送至邮箱：zjlx@zzjc.edu.cn。若逾期未提交团组相关材料，则不再接受团组增补。

 2.学院办公室（外事办）对上报项目组织评审，并对获批项目进行公示。二级学院针对获批项目进行组织，并于行前一个月，上交团组申请材料（交流项目申报表、学生个人申请表、行前安全教育确认表、家长同意书、游学承诺书等）及相关佐证材料（项目协议书等）至外事办审核并备案。

 3.获批项目带队老师需提前准备因公证照办理材料，留足出访申办时间（一般情况下，建议留足2个月或以上时间）。

 4.短期交流项目实施后，组团单位应做好项目总结，并于两周内提交项目总结与项目照片，相关人员按规定做好证照管理工作。

 联系人：俞 啸

联系电话：0575-81112890