近日，学院开展2020年办公室工作专题培训，学院院长姜少飞出席开班仪式并讲话。学院各部门（单位）的办公室主任及办公室工作有关成员参加了培训。

培训会上，姜少飞从个人工作经验谈起，认为办公室工作需要明确 “该干什么”“能干什么”和“怎么干”三个问题，切实做好“参谋者”“管理者”“协调者”，进一步明确办公室工作的角色定位，坚持“规范、有序、严谨、高效、勤奋”办公室工作十字评价准则，以更高的标准和更严的要求做好办公室的各项工作。姜少飞结合自身经历，和大家分享了做好办公室工作的四个要诀：一是坚持做事先做人，为人处世得到领导和师生的认可是开展一切工作的前提；二是坚持换位不越位，多站在领导和师生角度换位思考和处理问题；三是坚持真诚讲原则，坚持坦诚布公和岗位原则，解决师生诉求；四是坚持团结出效果，团结一切可以团结的力量。

培训期间，学院办公室、组织人事部、纪检监察办公室、财务与审计部、信息化与资产管理部、校园建设与管理部等相关部门负责人先后围绕宣传工作实务、公文工作实务、办会实务与公务接待、人事工作实务、廉政教育、财务管理与内控建设、信息化建设与资产管理、校园公共事务管理等专题，为全体参训人员作专题培训。科研部、财务与审计部、信息工程学院、机械工程学院、体育军训部等单位的办公室主任应邀作经验分享。

据悉，本次培训旨在提升学院各部门（单位）办公室工作的科学化、规范化水平，以一流管理助推学院各项事业内涵式发展，进一步增强角色意识、责任意识和服务意识，强化办文、办事、办会能力。