日前,新校区大门即将落成,校舍楼宇焕然一新,各项工作都已进入冲刺阶段,全院上下都在为实现“9月份第一批新生顺利入驻”这一共同目标而努力。在这个目标背后,还有一个团队正默默地为新校区的设备采购做好基础工作,这就是学院招标工作小组。
截止目前,招标工作小组共完成新校区学生公寓空气源热泵热水系统、新校区固定电话系统、新校区导视系统、新校区移动电话系统等十多个招商招标项目,归档招标文件近一人高,涉及投资金额逾千万元。
公平公正 科学合理
在校采购中心的业务指导及学院设备招标领导小组的领导下,学院招标工作小组主要负责两部分的招商招标工作:一是由学院提供市场、运营商提供市场化运作的项目,例如智慧校园建设项目;二是十万元以下的采购项目,例如家具、窗帘等。
招标工作小组每次发布招标公告前首先由学院法律顾问审定招标文件;每次评标则需邀请3-5位从浙江省评标专家库中随机抽取产生的评标专家参与打分,提供技术支持;同时评标全程均由学院组织与宣传办公室负责监督,既保证公平、公正,又保证能够科学合理地选择中标单位。
充分调研 顺利开标
一次顺利的招商招标包含了前期市场调研、拟定招标文件、发布招标招商公告、专家评标、招标领导小组讨论、公示等多个环节,用时最短的也至少需要25天左右。只有前期市场调研够充分、够细致,后续的环节才能顺利进行,并最终完成招标。为此,使用部门和招标工作小组在前期总是尽可能多跑几家单位,充分调研,仔细比较,以保证开标顺利。
如学生公寓空气源热泵热水系统这一招标项目,使用部门和招标工作小组在考察完学校朝晖、屏峰两校区后,又前往杭州电子科技大学等多所高校取经,取精去粗,希望最终能达到既降低能耗、又清洁环保的效果。
边学边干 “贴心”服务
招投标工作专业性很强,既要懂得法律法规,又要懂得各类招投标类别的业务知识,需要具备精湛的业务水平。招标工作小组成员坚持边学边干,在重视业务知识学习的基础上不断提升业务水平,为学院把好采购关。此外,小组在规范工作的同时坚持“以人为本”,“贴心”服务,不断优化工作流程,不断提升服务水平。
面对使用部门,小组成员能从使用部门所需所想出发,真正做到想使用部门所想,急使用部门所急。面对供应商,亦是如此。在空调系统招标时,供应商因评分标准问题提出了疑议,小组成员及时出具了国家标准并请评标专家作了详细解释,最终使得招标得以顺利完成。

开标现场