各部门、单位：

为加强学院固定资产管理，维护资产的完整和安全，确保资产的合理配置和有效利用，保障学院各项工作的正常进行，经研究决定，在全院开展固定资产清查工作。为保证固定资产清查工作的顺利进行，现就有关事项通知如下：

一、资产清查基准日

本次资产清查工作，统一以2020年12月31日为固定资产的清查基准日。

二、资产清查对象、范围

学院各机关部门、二级学院（部）、直属单位，用途为教学科研的单价1500元（含）以上所有在帐在用的各类仪器设备及家具，用途为行政及其他的单价1000元（含）以上所有在帐在用的各类仪器设备及家具。

三、资产清查工作要求

（一）各部门应高度重视，由主管领导全面负责，指导并协调本部门的资产清查工作。资产管理员要认真、细致和及时做好本部门的资产核对工作，保证在规定时间内完成自查、核查等各项任务。

（二）资产清查工作应按照学院固定资产管理的要求，对资产进行逐一核对，做到帐目清楚，帐物相符。

（三）根据我院《仪器设备管理系统》提供的资产明细帐，进行帐物核对。资产管理员应认真核对各项基本信息，保证资产信息的准确和完整。

（四）对清查中发现的问题，依据学院有关规定处理。

四、资产清查工作安排。

（一）资产管理人员确定

按照“仪器设备管理系统”中设定的各建帐单位进行固定资产管理员的确定。

（二）资产清查工作布置

下发学院固定资产清查工作通知，按照“统一认识，统一方法，统一步骤、统一要求，分级实施”的原则，落实各项工作。

（三）资产清查

1、校属资产清产（3月17日前完成）

各资产管理员根据信息化与资产管理部提供的校属资产明细帐，负责组织本部门的资产清查，并对所有帐目的基本信息和实物实际情况做一次全面的核对。由资产管理员负责填写“资产清查清单”，资产管理员、领用人及部门负责人签字盖章，于3月17日前交至信息化与资产管理部。

2、学院资产清产（4月2日前完成）

各资产管理员根据我院《仪器设备管理系统》提供的资产明细帐，负责组织本部门的资产自查，并对所有帐目的基本信息和实物实际情况做一次全面的核对。对于资产存放地点、使用人等信息填写不正确或不完整的，应使用《仪器设备管理系统》中的‘资产变动管理’功能，及时进行处理。

对于查出的帐外物资、有帐无物，由资产管理员负责填写“固定资产有物无帐表”和“固定资产有账无物表”。待报废物资，由资产管理员填写“固定资产待报废表”，于4月2日前报信息化与资产管理部汇总。

信息化与资产管理部根据资产清理结果，负责帐务清理（补帐或清帐），分别对各建帐单位进行以帐对物或以物对帐的随机抽查，并检查固定资产验收单保存及固定资产标签粘贴等情况。

完成以上各项工作后，由建帐单位资产管理员负责打印“固定资产清查汇总表”，资产管理员、部门负责人签字确认，作为建帐单位固定资产的管理凭据。

（四）资产清查总结

信息化与资产管理部对各建帐单位的资产清查结果进行总结、材料汇总和备案，并对全院固定资产状况及《仪器设备管理系统》运行情况进行全面总结。

附件：

1.固定资产有物无帐表

2.固定资产有账无物表

3.固定资产待报废表

4.固定资产清查汇总表