各部门、单位：

根据学院智慧校园建设的总体安排，新版协同办公系统经过前期建设、试运行和系统培训，已具备正式启用条件。经研究，新版协同办公系统于2022年10月25日正式启用，现将有关事项通知如下：

一、系统介绍

新版协同办公系统围绕实现“无纸化办公”“掌上办公”的目标，在优化提升旧版系统“发文管理”“收文管理”“会议纪要”“新闻通知公告”“值班安排”等业务模块的基础上，新增“领导日程”“信访管理”“工作快递”等业务模块。同时，进一步优化各业务模块操作流程和使用界面，减少使用过程中的多余操作，提高工作效率，并实现PC端和手机端的同步接入，确保用户随时办理有关事项，实现“办文、办会、办事”的高效协同，提升管理效能。

二、操作说明

（一）PC端使用方式：访问学院主页，点击底部专题网站“校内办公”或在浏览器地址栏输入网址：http://10.248.6.97，即可进入登录页面（校外需要通过VPN访问登录）。

浏览器建议使用IE版本10以上或360安全浏览器。首次登录PC端新版系统，需点击系统登录页面下方的“控件下载”，下载并安装相关办公控件。

（二）手机端使用方式：安装钉钉APP，在工作平台中选择“浙江工业大学之江学院”，再选择“新版移动OA系统”应用模块，点击即可使用。

（三）用户登录：用户名为旧版OA用户名或人事工号，统一初始密码为zjxy@手机号末四位。为保障信息安全，首次登录后务必进行密码重置操作。

（四）新版《协同办公系统操作手册》可在系统登录页面下方的“操作手册”下载查看。请尽快熟悉掌握新版协同办公系统的浏览与操作方法。

三、相关要求

（一）10月25起，旧版系统不再办理新建业务，所有新建办公事项均须在新版系统上发起。旧版系统并行运行至2022年10月28日，请于此日期前办结旧版系统中的流转审批事项。并行运行结束后，开发公司将把旧版系统数据迁移至新版系统。

（二）旧版办公系统访问地址、用户名和密码暂保持不变（网址：http://10.248.6.100），旧版系统关停时间另行通知。

（三）各部门（单位）要高度重视并组织安排好新版办公系统的切换启用工作，及时登录新版系统中处理待办事项、阅知相关信息，确保相关事项的正常流转与及时办理。

（四）严禁在系统内存储、处理或传输国家秘密、工作秘密和敏感信息；不得通过复制、截屏、转发等方式扩散不宜外传的信息。

（五）新版办公系统操作使用中发现问题，请及时联系学院办公室。学院办公室将根据反馈的问题和需求，进一步做好系统的优化提升工作。

学院办公室联系人：蒋昂委（902516）。

学院办公室

2022年10月24日