各部门、单位：

为进一步推进学院国际化交流项目健康有序开展，经研究决定启动2023年海外（境外）短期交流项目及因公出国（境）经费的申报工作，具体实施视国内外疫情防控情况而定。现就相关事项通知如下：

一、申报要求

1.海外（境外）短期交流项目一般是指学生赴海外（境外）参加学院认可的1个月以内的短期课程修读、国际会议、文化交流等对外交流项目。

2.短期交流项目应有明确的组团目的和实质性的学习交流内容，不得组织学生赴海外（境外）参加纯旅游性质的交流活动。

3.预计2023年有出访任务的因公临时（三个月以内，不含三个月）出国（境）团组（包含所有短期学生交流团组），填写《因公出国（境）费支出明细表》（详见附件4）。

二、项目申报、审批程序

1.请各二级学院于2023年3月13日前将《浙江工业大学之江学院学生海外（境外）交流项目申报表》（附件1）、《因公出国（境）费支出明细表》（附件4）及相关佐证材料（项目协议、行程安排等）交至外事办（行健楼515室），同时将电子稿发送至邮箱：zjlx@zzjc.edu.cn。逾期不再纳入本次申报范围。

2.学院办公室（外事办）组织评审，并对获批项目进行公示。

3.二级学院针对获批项目进行组织，并于行前15天，将项目邀请函、《浙江工业大学之江学院交流学生出国（境）学习申请表》（附件2）、《浙江工业大学之江学院学生出国交流学习行前安全教育确认表》（附件3）交至外事办审核并备案。

4.短期交流项目实施后，组团单位应做好项目总结，并于两周内提交项目总结与项目照片，相关人员按规定做好证照管理工作。