为全面提升办公环境，推进绿色校园及办公室效能建设，学院爱卫会决定在全院开展“文明办公室”评选活动。现将有关事项通知如下：

一、活动时间

初评检查时间：10月16日14：00-16：00

复评抽查时间：10月21日至22日

二、参加对象

学院各部门（单位）所有办公室

三、检查内容

（一）办公用品摆放有序（30分）

1.办公桌椅、文件柜夹、书籍资料、报刊杂志、电话电脑等办公用品及绿色盆景整齐有序，不堆放与工作无关的杂物（25分）；

2.墙上张贴悬挂的名言书画内容得体，体现机关、教育特色（5分）。

（二）办公环境清洁（30分）

1.桌面、灯管、空调、电话、电脑、门窗等干净无尘，绿色盆景内无死花枯叶（15分）；

2.地面干净干燥，废纸弃物入篓，垃圾日清。室内无蜘蛛网、无卫生死角（15分）。

（三）坚持绿色办公理念（40分）

1.厉行节约用水用电，做到随手关水关灯，下班前关闭所有电源。日照充足的情况下室内关灯（10分）；

2.严格遵守空调使用管理规定，制冷不低于26℃、制热不高于20℃（10分）；

3.遵守校园控烟规定，室内无烟蒂烟味（10分）；

4.严禁在工作日午餐饮酒，室内无酒味（10分）。

四、评比办法

“文明办公室”评比检查工作由校园建设与管理部、工会牵头，团委、后勤、各二级学院（直属单位）办公室等共同参与。考核评价办法以初评检查与复评抽查相结合形式进行。

1.初评检查时间为10月16日下午14：00，根据得分高低产生50间入围办公室。

2.对入围的50间办公室再进行复评抽查，时间为10月21日至22日。根据复评抽查情况，按机关（直属单位）与二级学院办公室数4：6比例最终产生“示范文明办公室”5间、“先进文明办公室”10间、“达标文明办公室”20间。

五、奖惩办法

获评“文明办公室”的将根据获评等级发放相应奖品。同时，二级学院获评的“文明办公室”列入单位年度精神文明建设考核加分项，部门（直属单位）的“文明办公室”列入优秀党支部考核加分项。对脏乱差的办公室给予通报。