各部门、单位：

为加强学院固定资产管理，维护资产的完整和安全，确保资产的合理配置和有效利用，保障学院各项工作的正常进行，经研究决定对各部门、单位开展固定资产清查工作。为保证固定资产清查工作的顺利进行，现就有关事项通知如下：

一、资产清查对象

之江学院各部门、单位

二、资产清查范围

1.全面清查2024年1月1日至2025年12月31日在学院固定资产管理系统中入账的所有固定资产（含无形资产）。

2.2024年1月1日前入账的所有资产进行抽查。

三、资产清查工作要求

（一）各部门、单位应高度重视，由主管领导全面负责，指导并协调本部门、单位的资产清查工作。资产管理员要认真、细致及时做好本部门的资产核对工作，保证在规定时间内完成自查、核查等各项任务。

（二）资产清查工作应按照学院固定资产管理的要求，对资产进行逐一核对，做到帐目清楚，帐物相符。

（三）根据我院《资产综合管理系统》提供的资产明细帐，进行帐物核对。资产管理员应认真核对各项基本信息，保证资产信息的准确和完整。

（四）资产清查利用《资产综合管理系统》。开启清查后，直至清查完成后才可使用正常业务功能，请各单位配合，按时完成清查工作。如未按时完成清查不能开展正常业务后果自负。

（五）对清查中发现的问题，依据学院有关规定处理。

四、资产清查工作安排。

（1）资产自查阶段（2025 年12月15日—2026年3月31日）

各部门、单位资产管理员根据我院《资产综合管理系统》提供的资产明细帐，负责组织自己的资产自查，并对所有帐目的基本信息和实物实际情况做一次全面的核对。由于存放地变更、使用人变动等信息发生变化的，应在《资产综合管理系统》及时做好相应变更工作。利用《资产综合管理系统》进行清查，操作方法见《固定资产清查操作指南》（附件1）

（2）资产核查阶段（2026年4月1日—4月30日）

在资产清查结束后，如标签缺失，请及时到信息化与资产管理部办公室打印标签并贴于设备上；打印盘亏资产明细表、盘盈资产明细表、资产清查报告，各单位盖章、负责人签字报信息化与资产管理部。

（3）资产清查总结( 2026年5月1日—5月31日)

信息化与资产管理部根据各部门、单位的资产清查结果，对资产管理有问题的单位下达《资产清查整改通知书》，收到《资产清查整改通知书》的单位，务必提出明确整改方案，逐条落实整改，形成固定资产清查整改工作报告（模板请见附件2），5月31日前请将书面材料（领导签字和单位盖章）报送至信息化与资产管理部，电子版发钉钉葛海娟老师处，信息化与资产管理部将对相关单位整改情况进行督查。

联系人：葛海娟

联系电话：81112582

办公室地址：2B406