各二级学院：

为进一步推进学院国际化交流项目健康有序开展，经研究决定启动2019年秋季学生海外（境外）短期交流项目的申报工作，现就相关事项通知如下：

一、申报要求

1、海外（境外）短期交流项目一般是指学生赴海外（境外）参加学院认可的1个月以内的短期课程修读、国际会议、文化交流等对外交流项目。

2、短期交流项目应有明确的组团目的和实质性的学习交流内容，不得组织学生赴海外（境外）参加纯旅游性质的交流活动。

二、项目申报、审批程序

1、请各二级学院于4月19日前将《浙江工业大学之江学院学生海外（境外）交流项目申报表》（附件1）及相关佐证材料（项目协议、行程安排等）交至国际交流与合作部（行健楼515室），同时将电子稿发送至邮箱：182216570@qq.com。若截止时间前未上交相关申请材料，默认该学院本次无项目申报，不得增补。

2、国际交流与合作部组织评审，并对获批项目进行公示。

3、二级学院针对获批项目进行组织，并于行前15天，将项目邀请函、《浙江工业大学之江学院交流学生出国（境）学习申请表》（附件2）、《浙江工业大学之江学院学生出国交流学习行前安全教育确认表》（附件3）交至国际交流与合作部审核并备案。

4、短期交流项目实施后，组团单位应做好项目总结，并于两周内提交项目总结与项目照片，相关人员按规定做好证照管理工作。

附件1 《浙江工业大学之江学院学生海外（境外）交流项目申报表》

附件2 《浙江工业大学之江学院学生出国（境）学习交流申请表》

附件3 《浙江工业大学之江学院学生海外（境外）交流项目行前安全教育确认表》