各部门（单位）：

为进一步提升办公效能，根据省、市、区统一部署，经学院研究决定，在全院范围使用政务钉钉应用，具体通知如下：

一、基本情况

“钉钉”政务移动办公系统基于阿里巴巴“钉钉”平台，覆盖省、市、区（县）三级，具有即时消息、加密短信、工作建群、邮件、语音、视频、考勤等功能和消息收发、消息必达、电话会议、视频会议、多终端消息同步等优势，可以实现信息“群发送”“秒送达”等效果，也可以实现专项工作、督查督办、信息报送、工作交流、应急处置等工作流程。

二、组织实施

1、组织架构。学院各部门（单位）组织架构和行政人员信息导入工作已基本完成，请各部门（单位）于9月21日之前将本部门（单位）钉钉管理员（见附件1）汇总至学校办公室（行健楼515）。

2、业务培训。采用集中培训的形式对各部门（单位）管理员进行培训（培训时间、地点另行通知）。集中培训后，由各部门（单位）管理员完成本部门（单位）其他教职员工的使用培训和指导，并承担本部门系统维护及手机安装激活等工作，基本使用说明见附件2。

3、开展应用。各部门（单位）请于9月30日前下载安装“钉钉”政务移动办公系统手机端和电脑端，安装激活后，可根据本部门（单位）实际工作情况建立形式多样的工作交流群，提高工作效率。

三、联系方式

各部门（单位）在使用钉钉过程中遇到相关问题，可以咨询学校办公室。联系人：蒋昂委，电话：0575-81112516。

附件1.钉钉政务移动办公系统管理员填报表

附件2.钉钉政务移动办公系统基本使用说明

学校办公室

2018年9月19日