各部门、单位:
美丽的办公环境对提高工作效率、树立部门(单位)良好形象,促进环境育人起到积极作用。为全面提升办公环境,推进绿色校园及机关效能建设,学院爱委会决定在全院开展“最美办公室”评选活动。现将有关事项通知如下:
一、参加对象:学院各部门(单位)所有办公室(学院领导办公室不参与)。
二、评比标准与分值:
(一)办公用品摆放有序(30分)。
1、办公桌椅、文件柜夹、书籍资料、报刊杂志、电话电脑等办公用品及绿色盆景整齐有序,不堆放与工作无关的杂物(25分)。
2、墙上张贴悬挂的名言书画内容得体,体现机关、教育特色(5分)。
(二)办公环境清洁(30分)。
1、桌面、灯管、空调、电话、电脑、门窗等干净无尘,绿色盆景内无死花枯叶(15分)。
2、地面干净干燥,废纸弃物入篓,垃圾日清。室内无蜘蛛网、无卫生死角。(15分)
(三)坚持绿色办公理念(40分)。
1、厉行节约用水用电,做到随手关水关灯,下班前关闭所有电源。日照充足的情况下室内关灯。(10分)
2、严格遵守空调使用管理规定,制冷不低于26℃、制热不高于20℃。(10分)
3、遵守校园控烟规定,室内无烟蒂烟味。(10分)
4、严禁在工作日午餐饮酒,室内无酒味。(10分)
三、评比办法
“最美办公室”评比检查工作由综合保障部、工会牵头,监察办、团委、后勤、各二级学院(直属单位)办公室等共同参与。考核评价办法以初评检查与复评抽查相结合形式进行。
1、初评检查时间为5月16日下午14:00,根据得分高低产生50间入围办公室。
2、对入围的50间办公室再进行复评抽查,时间为5月21日至25日。根据复评抽查情况及机关(直属单位)与二级学院办公室数4:6比例最终产生20间“最美办公室”进行表彰。
四、总结表彰
1、评选结果授予“最美办公室”荣誉称号,二级学院的“最美办公室”列入单位年度精神文明建设考核加分项,部门的“最美办公室”列入优秀党支部考核加分项。
2、“最美办公室”按人给予一定的物质奖励。