各部门、各单位：

为做好学院2025年年终财务决算，2025年度学院财务年终决算时间为2025年12月16日（周二）—2026年1月8日（不对外报账）。2025年1月9日（周五）开始正常的财务业务工作（对外开放）。具体事项如下：

一、经费报账及结算事宜

1.所有经费（含研究院、教育基金会经费）的日常对外报销截止日期为12月15日（周一），12月16日（周二）起停止办理报销，预约报销单务必在15日前送达财务部报销窗口。

2.12月份的横向劳务以及学生奖困助金等纸质稿提交截止日期为12月15日（周一），12月16日起停止办理，相关单据务必在12月11日至15日之间送达财务部4号窗口。

3.设备采购结算付款的截止日期为12月15日（周一），从12月16日起停止办理。

4.院内各部门之间的内部结算截止时间为12月15日（周一），从12月16日起停止办理内部结算业务。

相关单据请务必在相应截止日期前送达学院财务部。过期的网上预约报账单将不予受理，预约单将被统一清理。

二、往来款项、往来票据清理及其他相关事宜

1.请各部门、各单位认真做好年终资金结算和暂借款、应收应付款（包括预借支票、发票等）等往来款的清理工作，加大对各项收入的催收力度。2025年当年度借款应于当年冲账。

2.本年度预借票据的截止时间为12月15日（周一），所有今年预借的票据，要求12月25日前收回款项并办理入账手续。如有特殊情况，需向财务部说明情况，以免2025年因系统冻结影响相关项目经费的正常使用。已申领票据的单位，也请向财务部联系，在12月15日（周一）前上缴已收的款项并核销票据。

3.横向课题、创收经费等已到账但未开票认领的收入，请于12月25日（周四）前认领并办理入账手续。

三、采购需求申报和验收申请截止时间为12月10日（周三），请于截止时间前完成所在部门线上审核流程，逾期不再受理。

四、特别提醒

请相关项目经费负责人切实履行好审批责任，合理、合规、合法使用经费，严禁虚列与项目无关的费用，不得突击花钱，对违规异常支出将移交学院相关部门核实处理。