学院交通智能化收费系统即将运行，为确保车辆信息的真实性和有效性，拟对院内教职员工进出校园的机动车辆信息进行登记核实，以便于录入系统。

    （一）车辆分类 

    1.符合下述条件的A类车辆，各二级学院（部门）的公车，在职教职工（由学院人事信息系统核对）的自备车辆向学院保卫部提出申请，并按要求递交相应材料，经保卫部审核后办理。学院在职教职工每人限办一车一证（工大编制教职工因杭州单双号限制，如确有需要，提供相关证明后允许办理二辆）。无有效证件的，不予办理。 

    （1）校内公务用车需凭驾驶员（使用人）的驾驶证，用车部门（单位）的证明； 

    （2）在职教职工的车辆，需交验该车辆行驶证、驾驶证；如行驶证上姓名为直系亲属，需同时出具关系证明（户口簿或结婚证）； 

    （3）学院退休教职工，行驶证上车主为退休教职工本人的，交验退休证、驾驶证及机动车行驶证；如行驶证上姓名为直系亲属，需同时出具关系证明（户口簿或结婚证）； 

    （4）院内各部门（单位）外聘员工，且车辆行驶为该员工本人时，需交验该车辆的行驶证、使用人驾驶证，并提交与院内用人部门（单位）签订的一年以上的聘用合同，劳动合同或派遣合同，在合同期免收占道泊位费。 

    2.符合下列条件的B类车辆，经保卫部审核后录入车行系统。 

    （1）全日制在校学生（原则上大四学生予以办理），需提供家长签名的承诺书、分院同意证明、车辆行驶证、使用人学生证、驾驶证； 

    （2）非本院教职工办理，需交验该车辆行驶证、使用人身份证、驾驶证； 

    （3）外单位驻校园内机构在职工作人员的车辆、租用校内场地经商人员的车辆，需交验车辆行驶证、使用人驾驶证及租用校内场所的相关证明材料。 

    （二）办理时间与流程 

    （1）办理时间： 

    2018年9月26日前    办理地点：保卫部南大门办公室 

    联系人：胡亦君   电话：81112807 

    （2）办理流程：院内各部门（单位）于2018年9月26日前把登记的车辆信息汇总表（详见附件）发送至邮箱1084353836@qq.com，并按要求提供车辆行驶证复印件、驾驶证复印件。

    本通知由保卫部负责解释。

    附件：车辆信息登记表